コロナウイルス感染症拡大防止に伴う特別営業体制のお知らせ

 

 

サイワハウジング株式会社

 

 

 

新型コロナウイルス感染症拡大防止に向けて、弊社では、通常の業務に支障が生じない範囲で従前より各種方策を執って参りましたが、今般、政府より発せられました「緊急事態宣言」を踏まえまして、テレワーク導入や時差出勤など以下の対策を実施し、感染症防止対応を強化することといたしました。

オーナー様、入居者様はじめ関係各方面の皆様にはご不便をおかけすることとなり誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解を賜り、ご協力をお願い申し上げたく存じます。

 

 

 

 

 

 

1.業務体制の一部変更点

 

営業時間の短縮

当面の間、営業時間を下記の通り変更し時短営業とさせていただきます。

なお、業務の遅延、滞留を招かぬよう、定休日とさせていただいております毎水曜日も店舗を開け、営業を行います。

 

 

 変更前 10:00~18:30(水曜定休日)

 変更後 10:00~17:00(水曜日も営業します)

 

 

 

テレワークの導入

弊社従業員の勤務体制につき一部の者を在宅勤務(テレワーク)とし、必要最小限の人員で営業を行います。

 

時差出勤の導入

遠距離通勤者を中心に時差出勤とさせていただきます。

 

来店の予約制

来訪者の皆様同士の濃厚接触を極力排する観点から、弊社へのご来店につきましては、原則事前予約制とさせていただきます。

 

訪問業務の縮小

弊社従業員による社外への訪問業務を可能な限り自粛させていただきます。

オーナー様、入居者様への書類や鍵の受け渡し等は郵送対応とさせていただくとともに、ご連絡、ご報告も電話やメール対応を主にさせていただきます。

また、オーナー様への管理サービスメニューとして実施している月1回の「定期巡回・簡易清掃」は当面中止させていただきます。(別途有償で行っている日常清掃や定期清掃は約定通り実施いたします)

 

弊社への来訪営業の辞退

協力業者、提携企業様の訪問営業につきましては、原則としてご遠慮させていただきます。

以上により、弊社に在社する従業員は小規模となることから、お問合せ応対および業務の処理などに平時より時間を要し、ご不便をおかけする場合もありますが、何卒ご容赦いただき、ご理解のほど賜りますようお願い申し上げます。

 

以上